Wilo

WATER AI Pioneers – Interne Aktivierung für die Zukunft von Wilo

Wie verankert man ein strategisches Zukunftsthema in den Köpfen von mehr als 9.000 Mitarbeitenden weltweit? Für die Wilo Group entwickelten wir ein ganzheitliches Aktivierungskonzept rund um die Group Strategy Days 2026. Ziel war es, WATER AI nicht nur zu erklären, sondern für alle Mitarbeitenden erlebbar zu machen – auf dem Wilopark in Dortmund und digital über das globale Intranet TeamOne.

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Unsere Lösung

WATER AI ist weit mehr als ein Technologiethema. Es beschreibt wie Wilo die Zukunft des Unternehmens gestaltet – entlang der strategischen Wirkbereiche Creating, Caring und Connecting.

Um diese Botschaft sichtbar und erlebbar zu machen, entwickelten wir im Rahmen der "Group Strategy Days" am 27. und 28.5.2026 die "WATER AI PledgeWall". Mitarbeitende konnten dort ihren persönlichen Input und Ideen rund um die AI-Transformation von Wilo verewigen – sowohl vor Ort über zwei interaktive Stelen auf dem Wilopark als auch digital über das Intranet TeamOne.

Ergänzt wurde die Aktivierung durch ein umfangreiches Sichtbarkeitskonzept auf dem gesamten Wilopark. Zaunbanner, Hissfahnen, Bodenaufkleber und -Sprühtattoos, Sticker, Handstempel und temporäre Tattoos sorgten dafür, dass WATER AI während der Veranstaltung allgegenwärtig war. Ziel war es, aus einer strategischen Botschaft ein gemeinsames Erlebnis zu machen und Mitarbeitende aktiv in die Transformation einzubinden.

Ergebnis

An den beiden Veranstaltungstagen wurde WATER AI zu einem sichtbaren und erlebbaren Bestandteil der Group Strategy Days. Die PledgeWall schuf einen niederschwelligen Beteiligungsmechanismus und machte deutlich: Die Zukunft von Wilo wird nicht nur durch Technologien gestaltet, sondern durch die Menschen, die sie einsetzen.

Durch die Verbindung aus digitaler Beteiligung, räumlicher Inszenierung und konsequenter Markenkommunikation entstand eine starke Identifikation mit dem Thema. Aus Mitarbeitenden wurden WATER AI Pioneers – und aus einer Strategie ein gemeinsames Zukunftsbild.

Unsere Leistungen

Strategie und Konzept

- Aktivierungsideen
- Werbemittelauswahl

Webentwicklung

- Konzeption und Entwicklung der WATER AI-Pledgewall als Webanwendung
- Unterschiedliche Seiten für Stelen und Teilnahme

Grafikdesign

- Webdesign
- Werbemitteldesign

Werbemittel

- Konzeption, Gestaltung, Produktion und Auslieferung aller Werbemittel

KI-Anwendung

- KI-basierte Programmierung der Teilnahmewebsite inklusive Backend
- KI-basierte Einstellung des Website-Designs

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WATER AI Teilnahmewebsite auf iPhone neben einem Mac

Teilnahmewebsite für die WATER AI Pioneers-Aktion

Digitale WATER AI Stele für interne Kommunikation und Mitarbeiterbeteiligung bei den Wilo Group Strategy Days in Dortmund

Die WATER AI "Pledgewall"-Stele im Eingang der Smart Factory auf dem Wilo Park

Marketing mit temporären WATER AI Bodensprühern zur Mitarbeiteraktivierung auf dem Wilo Campus

Eins von vielen Kreidetattoos auf dem Wilo Park in Dortmund

Bodenbranding zur WATER AI Kampagne auf dem Wilo Campus in Dortmund als kreative Maßnahme der internen Kommunikation

Bodenaufkleber im WATER AI-Design vor dem Pioneer Cube

Kreidegrafik und Ambient-Media-Maßnahme zur Kommunikation der WATER AI Initiative bei Wilo in Dortmund

Kreidetattoo, Part 2

Großflächiges WATER AI Kampagnenbanner am Wilo Standort Dortmund als Teil einer integrierten Change- und Kommunikationskampagne

Riesenbanner im Eingangsbereich des Wilo Park

Wegführung und Markenaktivierung mit WATER AI Bodenaufklebern während der Group Strategy Days bei Wilo in Dortmund

Bodenaufkleber, Part 2

WATER AI Kampagnenbranding mit Fahnen und Außenkommunikation auf dem Wilo Campus in Dortmund zur Sichtbarmachung der Unternehmensinitiative

Hissflagen für die Group Strategy Days 2026

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