Los ging es mit der Besichtigung und Beurteilung geeigneter Locations, bei der die Wahl schlussendlich auf den Erlebnisreich Campus in Lünen fiel. Zum einen, weil die Kombination aus historischem Backsteinbau und moderner Architektur perfekt zum Event-Motto "Gemeinsam in die Zukunft" passte, zum anderen, weil das Industriegebiet ausreichend Freifläche für die Vorbereitung der Drohnenshow durch SHOWMATRIX bot.
Nach der Drohnenshow zur Meisterschaft von Bayer Leverkusen war dies bereits das zweite Event dieser Art innerhalb weniger Wochen, das wir gemeinsam mit den Limburger Drohnen-Spezialisten durchgeführt haben. Die Lichtshow am Himmel lieferte beeindruckende Bilder, die ein Großteil der Gäste in dieser Form noch nie gesehen hatte.
Die rund 250 Gäste, die sich am Abend des 7. Juni 2024 im Erlebnisreich Campus einfanden, waren auf postalischem Weg eingeladen und auf eine von uns programmierte Website geleitet worden. Dort wurden sie nicht nur persönlich begrüßt, sondern auch durch das Anmeldeformular geleitet - inklusive der Angabe persönlicher Präferenzen, um den Abend für jeden einzelnen so angenehm wie möglich gestalten zu können. Darüber hinaus durften alle Gäste ein Foto von sich hochladen, aus denen im Anschluss in animiertes Mosaikbild entstand, was den Zusammenhalt der PROGAS Mitarbeiter auf beeindruckende Art und Weise veranschaulichte.
Auch das kulinarische und musikalische Programm wurde von uns sorgfältig ausgewählt und durchchoreografiert: vom Engagieren der Bands und Moderatoren über die Konzeption des Drei-Gänge-Menüs bis hin zur Begleitung vor Ort sowie der Koordination sämtlicher Dienstleister. Ein besonderes Highlight auf der Bühne waren Ruth Moschner und Simon Pierro, die gemeinsam das Publikum begeisterten.
Kurzum: Es wurde nichts dem Zufall überlassen. Schließlich sind es am Ende nicht nur die großen Showacts, sondern auch die kleinen, aber feinen Details, die – wie in diesem Fall – eine sehr gute Veranstaltung zu einer unvergesslichen werden lassen.
